Методический тренинг на тему «Организация времени на рабочем месте» состоялся 24 июля 2019 года в зале музыкально-нотного отдела ЦГБ имени М. Горького.
В ходе тренинга его участники, библиотечные специалисты РГЦБС, узнали, что управление своим рабочим временем (тайм-менеджмент) - одна из важнейших составляющих успеха работы организации, ведь зачастую производительность учреждения полностью зависит от продуктивности отдельных сотрудников и от эффективности их взаимодействия.
Таким образом, становится очевидно, что тайм-менеджмент может внести существенный вклад в повышение качества работы компании. В начале мероприятия слушателям был представлен видеоролик «Время», объясняющий ценность временных ресурсов и приоритетов, затем библиотекарям было рассказано об основах тайм-менеджмента, его правилах и принципах: аудитория узнала, как грамотно организовать работу и отдых, ведь тайм-менеджмент позволяет полностью управлять рабочим временем, планировать, организовывать и оценивать трудовые затраты.
Тема беседы является актуальной и поэтому вызвала бурные обсуждения. Во время дискуссии присутствующие пришли к выводу, что использование рабочего времени необходимо рационализировать таким образом, чтобы направить все основные усилия именно на те мероприятия, которые дадут прирост эффективности организации.
Также аудитория познакомилась с таким понятием как «пожиратели времени». Библиотечные специалисты согласились с тем, что в нашей жизни присутствует много пустых дел («пожирателей времени»), которые отвлекают человека от важных занятий, и для того, чтобы эффективно использовать своё время, с «пожирателями времени» надо бороться.
В конце тренинга было проведено тестирование «Умеете ли вы рационально распределять своё время?», после которого присутствующие получили буклеты по теме встречи и заполнили анкеты обратной связи для последующего анализа эффективности тренинга.